CONCIERGE D’HÔTEL 24/7PICCOLO PAR VENDTEC

Service cinq étoiles.Pour chaque client,à toute heure.

Piccolo répond à vos clients sur WhatsApp en quelques secondes, dans leur langue, et réserve les chambres directement dans votre système. Aucune app pour les clients. Aucune commission pour vous.

PPiccoloen ligne03:12
Bonjour, avez-vous une chambre double pour le 14 et le 15 novembre ? Deux adultes.03:12
Bonsoir Madame Miller. Oui, une Double Supérieure avec vue sur le lac est libre pour les deux nuits, petit-déjeuner compris. Je vous la réserve ?03:12
Oui, volontiers !03:13
C’est fait. Votre chambre est réservée du 14 au 16 novembre. Voici le lien sécurisé pour l’acompte.Payer l’acompte · lien sécurisé03:13
EXEMPLE DE CONVERSATION · NOM DE LA CLIENTE MODIFIÉ
24/7En service, même à 3 h 12
0%Commission sur les réservations directes
5 joursDes informations sur votre maison au premier client
LE DÉMARRAGE

Prêt en cinqjours ouvrables.

À compter du jour où nous avons les informations sur votre maison et l’accès à votre système de réservation.

01Vous transmettez ce que sait votre équipeChambres, prix, horaires, accès, menus. Et l’accès à votre système de réservation.
02Nous formons PiccoloVotre numéro WhatsApp, votre ton, vos règles. Votre équipe le teste pendant une semaine et corrige les réponses avant qu’un client ne les voie.
03Les clients écriventUn code QR à la réception et le numéro dans la confirmation de réservation. Piccolo prend les questions courantes, votre équipe les moments qui comptent.
CE QUE FAIT PICCOLO

Plus qu’un chatbot.Un membre de l’équipe.

Un bot FAQ répond aux questions. Piccolo mène la conversation, conclut la réservation et sait à qui il parle.

01Réserve les chambresVérifie disponibilités et prix dans votre système de réservation et finalise la réservation, avec un lien de paiement.
02Toutes les langues, à l’oral aussiReconnaît la langue du client, messages vocaux compris, et répond par écrit en quelques secondes.
03En service la nuitRépond après la fermeture de la réception, le week-end et en haute saison, sans équipe supplémentaire.
04Traite les demandesDépart tardif, créneau au spa, table au restaurant, taxi pour la gare.
05Connaît le clientChambre, dates et langue proviennent de la réservation. Les habitués sont reconnus.
06Transmet à votre équipeRéclamations, annulations et tout sujet délicat vont directement à une personne, avec toute la conversation.
07Rapport chaque semaineUn tableau de bord avec conversations, réservations et questions ouvertes, plus un résumé hebdomadaire par e-mail.
08Hébergé en SuisseServeurs suisses, conformes à la loi suisse sur la protection des données (LPD) et au RGPD. Un contrat de traitement des données est inclus.
VOTRE ÉQUIPE RESTE INFORMÉE

Une boîte de réception pour toutes les conversations.

Chaque conversation apparaît dans le tableau de bord. Votre équipe suit, intervient à tout moment et voit d’un coup d’œil ce que Piccolo lui a transmis.

La boîte de réception du tableau de bord Vendtec avec des conversations clients
LES RÈGLES DE PICCOLO

Dix règles de travail.

  1. 01Chaque client reçoit une réponse en quelques secondes.
  2. 02Chaque client est servi dans sa langue.
  3. 03Piccolo connaît la maison.
  4. 04Piccolo ne devine jamais.
  5. 05Une demande est une promesse.
  6. 06Les sujets délicats vont à une personne.
  7. 07La discrétion va de soi.
  8. 08Recommander comme un hôte, pas comme un vendeur.
  9. 09La maison garde le contrôle.
  10. 10Un rapport chaque semaine.
LE PARCOURS CLIENT

Une conversationpour tout le séjour.

01Demande de réservationPrix et disponibilités en direct, réservation dans la conversation.
02Avant l’arrivéeHeures d’arrivée, parking, quoi emporter.
03ArrivéeItinéraire, arrivée tardive, comment entrer.
04Pendant le séjourQuestions jour et nuit, réservations, aide.
05DépartUn rappel et le détail de la facture.
06Après le départUn petit merci et une demande d’avis.
INTÉGRATIONS

Compatible avec votresystème de réservation.

Mews · en serviceCloudbedsOracle OPERA Cloudprotel (Planet)apaleoSIHOTRoomRaccoonCasablanca

Mews est entièrement connecté dès le premier jour. Avec protel on-premise, Piccolo lit la liste des arrivées du jour dans un dossier partagé. Autres systèmes avec interface ouverte sur demande.

Pas de système de réservation ? Piccolo fonctionne en mode Résidence et transmet les demandes de réservation à votre équipe sous forme structurée.

TARIFS

Un salaire fixe.Aucune commission.

Les portails de réservation prennent jusqu’à 25 % par réservation. Piccolo travaille pour un prix mensuel fixe, et chaque réservation directe vous revient.

RésidenceB&B et hôtels garnis, jusqu’à 25 chambres
CHF 290par mois · mise en place CHF 990 unique
  • WhatsApp, 24/7
  • Conversations illimitées
  • Toutes les langues
  • Transmission à votre équipe
  • Tableau de bord et rapport hebdomadaire
GrandHôtels de 25 à 80 chambres
CHF 490par mois · mise en place CHF 1’990 unique
  • Tout ce qu’offre Résidence
  • Connexion à votre système de réservation
  • Réservations directes dans la conversation
  • Demandes de disponibilité
  • Suggestions de ventes additionnelles
Palace80 chambres et plus, groupes hôteliers
dès CHF 790par mois · mise en place CHF 2’990 unique
  • Tout ce qu’offre Grand
  • Plusieurs établissements
  • Intégrations spécifiques
  • Support dédié
  • Bilan trimestriel
Prix hors TVA, frais WhatsApp compris. Contrat annuel : deux mois offerts. Pas de partage du chiffre d’affaires, pas de frais cachés.Ce trimestre : cinq hôtels fondateurs à moitié prix pour la mise en place.
QUESTIONS

Ce que les hôteliersnous demandent.

Que se passe-t-il quand Piccolo ne connaît pas la réponse ?

Il ne devine jamais. En cas de doute, ou si le sujet est délicat (réclamation, annulation, demande spéciale), il transmet aussitôt la conversation à votre équipe, avec tout l’historique.

Piccolo comprend-il les messages vocaux ?

Oui. Les clients enregistrent leur question dans n’importe quelle langue. Piccolo la comprend, s’en occupe et répond par écrit dans la langue du client.

Nos clients veulent parler à des personnes, pas à des machines.

Le client qui demande à 23 h s’il reste une chambre veut une réponse, pas une personne. Le client qui a une réclamation veut tout de suite une personne, et c’est exactement vers elle que Piccolo le dirige.

Les clients ont-ils besoin d’une app ?

Non. Presque tous les clients ont déjà WhatsApp. Ils scannent le code QR ou touchent le numéro, et c’est tout.

Et la protection des données ?

Piccolo est hébergé en Suisse et respecte la LPD et le RGPD. Vous recevez un contrat de traitement des données, les données clients appartiennent à votre hôtel, et celles des clients partis sont supprimées automatiquement.

ESSAYEZ VOUS-MÊME

Quelque part, un clientpose une question en ce moment.

Posez à Piccolo la question la plus difficile que reçoit votre hôtel. En coréen, au milieu de la nuit, avec une réservation à la clé.

Parlez à Marc Füeg · marc@vendtec.ch · +41 78 822 27 66
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