CONCIERGE ALBERGHIERO 24/7PICCOLO BY VENDTEC

Servizio a cinque stelle.Per ogni ospite,a qualsiasi ora.

Piccolo risponde ai suoi ospiti su WhatsApp in pochi secondi, nella loro lingua, e prenota le camere direttamente nel suo sistema. Agli ospiti non serve nessuna app. Lei non paga commissioni.

PPiccoloonline03:12
Salve, avete una doppia per il 14 e il 15 novembre? Due adulti.03:12
Buonasera, signora Miller. Sì, una Superior doppia vista lago è libera per entrambe le notti, colazione inclusa. Gliela prenoto?03:12
Sì, grazie!03:13
Fatto. La camera è prenotata dal 14 al 16 novembre. Ecco il link sicuro per l'acconto.Pagare l'acconto · link sicuro03:13
CHAT DI ESEMPIO · NOME DELL'OSPITE MODIFICATO
24/7In servizio, anche alle 3:12 di notte
0%Commissioni sulle prenotazioni dirette
5 giorniDai dati della struttura al primo ospite
COME SI INIZIA

Pronto in cinquegiorni lavorativi.

A partire dal giorno in cui riceviamo i dati della struttura e l'accesso al suo sistema di prenotazione.

01Ci trasmette ciò che sa il suo teamCamere, prezzi, orari, indicazioni stradali, menu. Più l'accesso al sistema di prenotazione.
02Istruiamo PiccoloIl suo numero WhatsApp, il suo tono, le sue regole. Il suo team lo prova per una settimana e corregge le risposte prima che le veda un ospite.
03Gli ospiti iniziano a scrivereUn codice QR alla reception e il numero nella conferma di prenotazione. Piccolo si occupa delle domande di routine, il suo team dei momenti che contano.
COSA FA PICCOLO

Più di un chatbot.Un collaboratore.

Un bot FAQ risponde alle domande. Piccolo porta avanti la conversazione, chiude la prenotazione e sa con chi sta parlando.

01Prenota camereVerifica disponibilità e prezzo nel suo sistema di prenotazione e conclude la prenotazione, con link di pagamento.
02Ogni lingua, anche a voceRiconosce la lingua dell'ospite, anche nei messaggi vocali, e risponde per iscritto in pochi secondi.
03In servizio di notteRisponde dopo la chiusura della reception, nel fine settimana e in alta stagione, senza turni extra.
04Gestisce le richiesteLate check-out, un orario alla spa, un tavolo al ristorante, un taxi per la stazione.
05Conosce l'ospiteCamera, date e lingua arrivano dalla prenotazione. Gli ospiti abituali vengono riconosciuti.
06Passa la parola al suo teamReclami, cancellazioni e tutto ciò che è delicato passano subito a una persona, con l'intera chat allegata.
07Un rapporto ogni settimanaUna dashboard con conversazioni, prenotazioni e domande aperte, più un riepilogo settimanale via e-mail.
08Ospitato in SvizzeraServer svizzeri, conformi alla legge svizzera sulla protezione dei dati e al GDPR. Il contratto per il trattamento dei dati è incluso.
IL SUO TEAM RESTA INFORMATO

Una sola casella per tutte le chat.

Ogni conversazione appare nella dashboard. Il suo team la segue, interviene in qualsiasi momento e vede subito cosa gli ha passato Piccolo.

La casella delle chat nella dashboard Vendtec con le conversazioni degli ospiti
GLI STANDARD DI PICCOLO

Dieci regole di lavoro.

  1. 01Ogni ospite riceve una risposta in pochi secondi.
  2. 02Ogni ospite viene servito nella sua lingua.
  3. 03Piccolo conosce la casa.
  4. 04Piccolo non tira mai a indovinare.
  5. 05Una richiesta è una promessa.
  6. 06Le questioni delicate passano a una persona.
  7. 07La discrezione è la regola.
  8. 08Consigliare da padrone di casa, non da venditore.
  9. 09La casa mantiene il controllo.
  10. 10Un rapporto ogni settimana.
IL PERCORSO DELL'OSPITE

Una chat pertutto il soggiorno.

01Richiesta di prenotazionePrezzo e disponibilità in tempo reale, prenotazione in chat.
02Prima dell'arrivoOrari di check-in, parcheggio, cosa portare.
03ArrivoIndicazioni, arrivo tardivo, come entrare.
04Durante il soggiornoDomande giorno e notte, prenotazioni, aiuto.
05Check-outUn promemoria e i dettagli del conto.
06Dopo la partenzaUn breve ringraziamento e una richiesta di feedback.
INTEGRAZIONI

Funziona con il suosistema di prenotazione.

Mews · attivoCloudbedsOracle OPERA Cloudprotel (Planet)apaleoSIHOTRoomRaccoonCasablanca

Mews è collegato completamente dal primo giorno. Con protel on-premise, Piccolo legge la lista arrivi giornaliera da una cartella condivisa. Altri sistemi con interfaccia aperta su richiesta.

Nessun sistema di prenotazione? Piccolo funziona in modalità Résidence e inoltra le richieste di prenotazione al suo team in forma strutturata.

PREZZI

Uno stipendio fisso.Nessuna commissione.

I portali di prenotazione trattengono fino al 25% per prenotazione. Piccolo lavora a un prezzo mensile fisso e ogni prenotazione diretta resta sua.

RésidenceB&B e garni, fino a 25 camere
CHF 290al mese · attivazione CHF 990 una tantum
  • WhatsApp, 24/7
  • Conversazioni illimitate
  • Tutte le lingue
  • Passaggio al suo team
  • Dashboard e rapporto settimanale
GrandHotel da 25 a 80 camere
CHF 490al mese · attivazione CHF 1’990 una tantum
  • Tutto quanto in Résidence
  • Collegamento al sistema di prenotazione
  • Prenotazioni dirette in chat
  • Richieste di disponibilità
  • Proposte di upselling
PalaceDa 80 camere, gruppi alberghieri
da CHF 790al mese · attivazione CHF 2’990 una tantum
  • Tutto quanto in Grand
  • Più strutture
  • Integrazioni personalizzate
  • Supporto dedicato
  • Verifica trimestrale
Prezzi IVA esclusa, costi WhatsApp inclusi. Contratto annuale: due mesi gratis. Nessuna quota sul fatturato, nessun costo nascosto.Questo trimestre: cinque hotel fondatori a metà del prezzo di attivazione.
DOMANDE

Cosa ci chiedonogli albergatori.

Cosa succede se Piccolo non conosce la risposta?

Non tira mai a indovinare. Se non è sicuro, o se la questione è delicata, come un reclamo, una cancellazione o una richiesta particolare, passa subito la conversazione al suo team, con l'intera chat.

Piccolo capisce i messaggi vocali?

Sì. Gli ospiti registrano la domanda in qualsiasi lingua. Piccolo la capisce, se ne occupa e risponde per iscritto nella lingua dell'ospite.

I nostri ospiti vogliono parlare con persone, non con macchine.

L'ospite che alle 23 chiede se c'è ancora una camera vuole una risposta, non una persona. L'ospite con un reclamo vuole subito una persona, ed è proprio lì che Piccolo lo indirizza.

Agli ospiti serve un'app?

No. Quasi tutti gli ospiti hanno già WhatsApp. Scansionano il codice QR o toccano il numero, e basta.

E la protezione dei dati?

Piccolo è ospitato in Svizzera ed è conforme alla legge svizzera sulla protezione dei dati e al GDPR. Riceve un contratto per il trattamento dei dati, i dati degli ospiti appartengono al suo hotel e quelli degli ospiti partiti vengono cancellati automaticamente.

PROVI DI PERSONA

Da qualche parte, un ospitesta chiedendo proprio ora.

Faccia a Piccolo la domanda più difficile che riceve il suo hotel. In coreano, in piena notte, con una prenotazione alla fine.

Parli con Marc Füeg · marc@vendtec.ch · +41 78 822 27 66
Ha uno spazio?Verifichi la sua ubicazione